Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise zur Teilnahme an Seminaren
von Anne Claire Schroeder-Rose

Diese Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise gelten für die Teilnahme an einem Better by Art Programm, einer Veranstaltung, einem Workshop, Vortrag oder Kongress (nachfolgend Seminare) von Anne Claire Schroeder-Rose, Irmengardstraße 9, 88213 Ravensburg, Deutschland, Telefon +497519770240, bba@kunst-rose.de (nachfolgend Kunst-Rose) unabhängig davon, ob das Seminar online oder präsent stattfindet.

1. Teilnahmebedingungen
Kunst-Rose Seminare
Die Kunst-Rose Seminare gibt es als
(a) Präsenzschulungen in Form von computergestützten und/oder Vortragsseminaren
(b) Live Online Schulungen
(c) Events und Veranstaltungen
(d) Digitale Inhalte / Anytime ELearning

Anmeldung und Bestätigung
Anmeldungen müssen bitte schriftlich oder online erfolgen und schließen die Anerkennung dieser Teilnahmebindungen und Datenschutzhinweise ein. Dass eine Online-Anmeldung bei uns eingegangen ist, bestätigen wir Dir umgehend automatisiert per E-Mail. Du erhältst nach Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen mit einer zweiten E-Mail eine verbindliche Zusage (bzw. Absage) zur Teilnahme zusammen mit einer Rechnung über den Seminarteilnehmerbeitrag.
Wir behalten uns vor, Anmeldungen abzulehnen, wenn die Teilnahmebegrenzungen unterschritten ist oder die angegebenen Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllt sind. Um die Veranstaltungen für die Teilnehmenden effizient zu gestalten, ist die Anzahl der Teilnehmenden grundsätzlich begrenzt.

Online Seminare
Wird eine Veranstaltung als Live-Online-Seminar angeboten so ist die Teilnahme an dem Seminar mit Computer, Smartphone und Tablet möglich (Mac, PC, iOS, Android, Linux); Standard-Internetanschluss mit WLAN oder Kabel ist ausreichend. Die Teilnehmenden erhalten im Vorfeld einen Link zum Download der kostenlosen Software für einen Videokonferenzanbieter.
Zum persönlichen Austausch wird die Teilnahme per Webcam und Mikrofon empfohlen. Es ist jedoch auch möglich, sich nur per Text-Chat zu beteiligen. Die Zugangsdaten zum Onlineraum erhältst Du von uns nach erfolgreicher Anmeldung zum Online-Seminar.

Aufzeichnung der Kunst-Rose Seminare
Mit der Teilnahme an dem Seminar erklärst Du Dich damit einverstanden, dass das Seminar in Form von Bild-, Film- und Tonaufnahmen aufgezeichnet wird. Du erlaubst Kunst-Rose die im Zusammenhang mit der Veranstaltung angefertigten Bild-, Ton- und Filmaufnahmen
• zum Zweck der Unternehmenskommunikation (z. B. Präsentationen, Websites, Intranet)
• zu Dokumentationszwecken (z. B. Archiv)
• zur Erstellung von anderen Seminaren wie z.B. anytime eLearning Seminare
• in Social-Media-Kanälen zur Berichterstattung und Werbung
• in elektronischen Medien und Printmedien
ohne Anspruch auf Vergütung zu nutzen. Die mögliche Nutzung der Aufnahmen umfasst sämtliche bekannten und unbekannten Nutzungsarten sowie die Bearbeitung und Veränderung der Aufnahmen.
Die Aufzeichnung erfolgt auf Grundlage der Teilnahmevereinbarung, die Du mit Deiner Teilnahme an dem Kunst-Rose Seminar mit uns abschließst; datenschutzrechtliche Erlaubnisgrundlage ist deshalb Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
Du kannst innerhalb des Online Seminars jederzeit frei entscheiden, ob Du Dich per Chat, Audio und/oder Video aktiv beteiligst.

Verantwortlichkeit der Teilnehmer
Wir sind für das Verhalten und die im Rahmen des Kunst-Rose Online Seminars durch die Teilnehmer eingebrachten Inhalte nicht verantwortlich und machen uns diese nicht zu eigen.

Teilnahmegebühr
Bitte überweise die Teilnahmegebühr nach Erhalt der Rechnung bis sieben Tage vor Beginn des Seminars. Die Teilnahmegebühr beinhaltet 19 % Umsatzsteuer. Die Teilnahme an dem Seminar setzt voraus, dass Deine Zahlung rechtzeitig spätestens 10 Tage vor Seminarbeginn eingegangen ist.

Leistungsumfang
Die Teilnahmegebühr umfasst die Teilnahme an dem Seminar und die Seminarunterlagen soweit im gebuchten Seminar gemäß Angebot auf www.kunstrose.de/KURSE vorgesehen. Des Weiteren ist die Ausstellung der Teilnahmebescheinigung in den Programmen Better by Art „Gold“ und Better by Art „Silver“ eingeschlossen.

Rücktritt des Teilnehmers
Schriftliche Um- und Abmeldungen sind bis vierzehn Tage vor Veranstaltungsbeginn mit einer Bearbeitungsgebühr von 250 Euro bei Better by Art „Gold“, 100 Euro bei Better by Art „Silver“, 30 Euro bei Better by Art „Basic“ möglich. Danach ist der volle Kostenbeitrag zu entrichten. Die Anmeldung eines Ersatzteilnehmers ist bis vor Beginn der Veranstaltung möglich. Es entsteht für Dich die o. g. Bearbeitungsgebühr. Eine eigene Anmeldung des Ersatzteilnehmers ist erforderlich. Abmeldungen sind nur dann möglich, wenn der Zugangslink zum gebuchten Seminar nicht genutzt wurde. Nach Aufrufen des Zugangslinks ist der volle Kostenbeitrag zu entrichten.
Absage von Seminaren und notwendige Programmänderungen
Eine Veranstaltung kann aus wichtigem Grund, z. B. bei zu geringer Teilnehmerzahl, bei Ausfall bzw. Erkrankung eines Referenten, Hotelschließung oder höherer Gewalt, abgesagt werden. Im Fall einer zu geringen Teilnehmerzahl erfolgt die Absage nicht später als 3 Tage vor Beginn des gebuchten Seminars. In allen anderen Fällen einer Absage aus wichtigem Grund sowie in Fällen notwendiger Änderungen des Programms wird Kunst-Rose die Teilnehmer so rechtzeitig wie möglich informieren. Muss ausnahmsweise ein Seminar abgesagt oder verschoben werden, erstatten wir Dir umgehend die bezahlte Teilnahmegebühr. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens der gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen der Kunst-Rose.
Kunst-Rose ist berechtigt, das Leistungsangebot zu ändern (Benutzeroberfläche, Erweiterungen, Aktualisierungen usw.), wenn und soweit hierdurch die Zweckerfüllung nicht oder nur unwesentlich beeinträchtigt wird. Du wirst über entsprechende Änderungen von uns benachrichtigt. Ein eLearning-Angebot kann aus wichtigem Grund, z. B. aus technischen Gründen oder höherer Gewalt, eingestellt werden. Sofern das eLearning-Angebot noch nicht abgeschlossen wurde, erstatten wir Dir in diesen Fällen die bezahlte Teilnahmegebühr. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens der gesetzlichen Vertreter, Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen der Kunst-Rose.

Arbeitsunterlagen
Das Workbook zu Deinem gebuchten Seminar wird Dir spätestens im Rahmen des Seminars als Link zum eigenen Ausdruck zur Verfügung gestellt.

Urheberrecht
Alle eLearning Angebote und Arbeitsunterlagen (Workbooks u.a.), die von Kunst-Rose im Rahmen des gebuchten Seminars zur Verfügung gestellt werden, sind urheberrechtlich geschützt und dürfen auch nicht auszugsweise ohne Einwilligung von Kunst-Rose vervielfältigt oder verbreitet werden. Mitschneiden, Filmen und sonstige Vervielfältigungshandlungen der Vortragsvideos, die von Kunst-Rose im Rahmen der Seminarbuchung zur Verfügung gestellt werden, verstoßen gegen Urheberrechte und sind ausdrücklich untersagt. Kunst-Rose behält sich alle Rechte vor. Die Lehrtexte der Online-Kurse, die Vortragsvideos, die Lernerfolgskontrollen und sonstigen Arbeitsunterlagen stehen exklusiv den Teilnehmern zur Verfügung.

Verfügbarkeit
Die eLearning-Angebote zum Selbststudium sind über das Internet durchgängig verfügbar. Alle eLearning-Angebote mit Live-Teilnahmemöglichkeit stehen Dir ab dem genannten Veranstaltungsbeginn zur Verfügung. Die Schaffung der erforderlichen Voraussetzungen zur Nutzung des gebuchten eLearning Angebots – insbesondere Verbindung zum Internet, Verwendung eines aktuellen Internetbrowsers sowie bei Online-Vorträgen ein funktionsfähiger Lautsprecher – obliegt Dir als Teilnehmer. Der Zugang zu dem gebuchten eLearning-Angebot steht Dir für einen Zeitraum von sechs Monaten offen. Ausnahmen sind kurze Wartungszeiten bzw. Ausfälle infolge höherer Gewalt.

Änderungen Deiner Angaben
Falls sich Deine Kontaktdaten nach der Anmeldung geändert haben sollten, teile uns dies bitte neuen Angaben umgehend mit. Im Falle von Rücküberweisungen teile uns bitte Deine Bank Verbindung (IBAN) mit.

2. Weitere Hinweise zum Datenschutz
Erhobene Daten bei der Registrierung
Für die Registrierung zu Kunst-Rose Seminaren werden von uns folgende Daten von Dir erhoben:
• Dein Name;
• Firma;
• Anschrift;
• Ihre E-Mail-Adresse.
Die Daten werden temporär in unser Kundensystem aufgenommen, um eine Teilnehmerliste zu erstellen. Die Daten werden im Nachgang des Seminars verwendet, um Dir per E-Mail einen Feedback- und Kontaktbogen zu übermitteln. Nur diejenigen, die als Antwort auf den Bogen eine Werbe-Einwilligung erteilen oder die Einwilligung in den Erhalt unseres Newsletters, bleiben in unserem Kundensystem gespeichert, bis zum Widerruf Deiner Einwilligung. Die Daten der übrigen Teilnehmer werden wieder gelöscht.
Die Speicherung zum Zwecke der Erstellung der Teilnehmerliste erfolgt zur Vertragsdurchführung auf Grundlage von 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Die Speicherung zum Zwecke der Versendung des Feedback- und Kontaktbogens erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO, die jederzeit frei widerruflich ist. Eine Teilnahme am Seminar bleibt Dir also auch bei erfolgtem Widerruf möglich.

Zoom
Wir betreiben die Kunst-Rose Seminare mithilfe von dem cloudbasierten Zoom; einem Service der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, California 95113, USA. Wir haben mit Zoom eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen.
Zoom verarbeitet personenbezogene Daten von Teilnehmern ggf. für anonymisierte Statistiken. Art, Umfang, Zwecke der Erhebung und Verarbeitung der Daten durch Zoom sowie die Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre des Nutzers, können in den Datenschutzhinweisen von Zoom entnommen werden: https://zoom.us/de-de/privacy.html. Sowie https://zoom.us/de-de/gdpr.html und https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html.

Von Zoom verarbeitete Daten
Du kannst Dich bei Zoom als Gast anmelden oder Dich registrieren. Sofern Du registrierter Nutzer von Zoom bist, ist hinsichtlich der Registrierungsdaten allein Zoom der Verantwortliche.
Wenn Du Dich als Gast anmeldest, sind für uns und die Teilnehmer des jeweiligen Seminars lediglich die Daten erkennbar, die Du bei der Gastanmeldung angeben hast (also mindestens der Benutzername). Sofern Du Dich per Chat, Audio oder Video beteiligst, erfassen wir auch diese Inhalte von Dir. Diese Daten sind für andere Teilnehmer des Kunst-Rose Online Seminars zu erkennen. Sämtliche Daten bleiben als Teil der Aufzeichnung gespeichert und sind daher auch bei späteren Aufrufen zu erkennen.
Eine darüberhinausgehende Speicherung Deiner Daten erfolgt nicht ohne Deine gesonderte Einwilligung.

Speicherdauer der Daten
Eine bestimmte Speicherdauer für die Aufzeichnungen ist nicht vorgesehen; darin enthalte Daten bleiben zeitlich unbefristet gespeichert. Deine Anmeldedaten bleiben bei uns nur solange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Kunst-Rose Seminars erforderlich ist.
Da wir noch ein sehr kleines Unternehmen sind ist kein Datenschutzbeauftragter zu benennen. Weitere Informationen zum Datenschutz kannst Du unserer Datenschutzerklärung entnehmen.

© Anne Claire Schroeder-Rose 21.1.2021